プライバシーポリシー
株式会社EMA（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
本ポリシーは、当社が運営・提供するすべてのサービスにおいて、個人情報をご提供いただく皆様に適用されます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 不動産事業における物件紹介、契約手続、各種連絡、アフターサービスのため
- 人材紹介・採用支援事業における応募者の選考、企業への推薦、連絡・案内のため
- 飲食・イベント事業における予約管理、顧客対応、サービス提供のため
- 当社に対するお問い合わせ・ご相談への対応のため
- 契約の履行、取引先との業務上の連絡、請求・支払等のため
- 雇用管理及び社内手続のため（役職員の個人情報について）
- 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成・分析のため
- 上記利用目的に付随または関連する業務の遂行のため
3. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により適正に個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム・エントリーフォームへの入力による収集
- 電話、メール、対面でのやりとりによる収集
- 求人媒体や提携企業を通じた提供
- 当社ウェブサイトの利用に伴う自動取得（Cookie、アクセスログ等）
4. 個人情報利用目的の変更
当社は、利用目的を合理的に関連性を有すると認められる範囲内で変更する場合があります。
その場合には、変更内容を本人に通知または公表いたします。
5. 個人情報の利用・第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく利用目的を超えて個人情報を取り扱いません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要がある場合
- 国または地方公共団体の法令に基づく事務遂行に協力する場合
6. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的措置：個人情報管理責任者の設置、内部規程の整備、監査の実施
- 人的措置：従業員教育、機密保持契約の締結
- 物理的措置：施錠管理、入退室管理、書類・媒体の厳重保管
- 技術的措置：アクセス制御、パスワード管理、通信暗号化
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止
本人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止の請求があった場合、法令の定めに基づき、遅滞なく対応いたします。
8. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当社ウェブサイトでは、CookieやGoogle Analyticsを利用する場合があります。
これらは利用状況の分析やサービス改善に役立ちます。
ユーザーはブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部サービスが利用できなくなる場合があります。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。
改定した場合には、当社ウェブサイトにて公表いたします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情・開示請求等は、下記窓口までご連絡ください。
個人情報取扱事業者
株式会社EMA
所在地：〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内2丁目1510 2F
代表者：代表取締役 杉原 輝
E-mail：en.ito0525@gmail.com
EMA.inc 